¿Qué es Active Directory y para qué sirve?

Active Directory

Active Directory (AD) es el servicio de directorio de Microsoft para redes Windows. Guarda en un solo lugar la información de los usuarios, equipos, grupos y recursos de una organización, comprueba quién es cada persona cuando inicia sesión y decide a qué puede acceder.

En la práctica, es lo que permite que alguien entre con un solo usuario y una sola contraseña a los computadores, las carpetas compartidas, las impresoras y las aplicaciones de la empresa, y que al dar de baja esa cuenta pierda el acceso a todo de una vez.

Qué es Active Directory

La documentación de Microsoft lo define así: un directorio es «una estructura jerárquica que almacena información sobre los objetos de una red», y un servicio de directorio como Active Directory Domain Services «proporciona los métodos para almacenar datos de directorio y poner dichos datos a disposición de los usuarios y administradores de la red».

Dicho sin jerga: es una base de datos con reglas. La base de datos guarda los objetos de la red. Las reglas dicen quién puede verlos, usarlos y modificarlos.

Lo que almacena, según la propia documentación del fabricante:

  • Cuentas de usuario: nombres, contraseñas, teléfonos y demás atributos de cada persona.
  • Cuentas de equipo: los computadores y servidores que forman parte de la red.
  • Recursos compartidos: servidores, volúmenes de disco e impresoras.
  • Grupos y permisos: quién pertenece a qué y qué puede hacer.

La seguridad no es un añadido posterior: Microsoft señala que «se integra con AD DS mediante la autenticación de inicio de sesión y el control de acceso a los objetos del directorio».

Para qué sirve Active Directory en una empresa

Cumple cuatro funciones que, sin él, hay que resolver equipo por equipo.

Función Qué resuelve en el día a día
Autenticación Comprueba que quien inicia sesión es quien dice ser. Una sola credencial para toda la red, en vez de una cuenta local por computador.
Autorización Decide a qué carpeta, impresora o aplicación puede acceder cada persona, por su pertenencia a grupos y no una por una.
Administración centralizada Altas, bajas y cambios se hacen en un punto y se propagan. Al desvincular a alguien, se corta el acceso a todo de una vez.
Configuración homogénea Mediante directivas de grupo se aplica la misma configuración a cientos de equipos sin tocarlos uno a uno.

Hay un quinto efecto, menos obvio y muy útil en auditorías: como todo pasa por el directorio, queda registro de quién accedió a qué y cuándo.

Cómo se organiza: bosque, dominio, unidad organizativa y objeto

Active Directory no es una lista plana. Es una jerarquía, y entenderla es la diferencia entre administrarlo y pelearse con él.

Elemento Qué es
Objeto La unidad mínima: un usuario, un equipo, un grupo, una impresora.
Unidad organizativa (OU) Un contenedor de objetos. Microsoft indica que se crean «para un propósito concreto, como la delegación de administración, la aplicación de directiva de grupo o para limitar la visibilidad de los objetos».
Dominio El ámbito administrativo principal. Agrupa objetos bajo un mismo nombre y unas mismas políticas de cuenta.
Árbol Varios dominios que comparten un espacio de nombres contiguo.
Bosque El contenedor mayor: uno o más árboles que comparten esquema y catálogo global.
Esquema El conjunto de reglas que define qué clases de objetos y qué atributos pueden existir en el directorio.
Catálogo global Un índice con información de todos los objetos del directorio, para poder buscarlos sin recorrer todo el bosque.

Las unidades organizativas son la pieza que más se subestima. Microsoft las describe como «límites administrativos» que permiten «controlar el ámbito de autoridad de los administradores de datos»: una OU bien diseñada es lo que hace posible delegar la administración de un área sin entregar la llave de todo el dominio.

Qué es un controlador de dominio

Un controlador de dominio es el servidor que ejecuta Active Directory. Guarda una copia completa de la información del directorio de su dominio, atiende las peticiones de inicio de sesión y replica los cambios hacia los demás controladores.

De ahí se deducen dos cosas prácticas. La primera: si el controlador de dominio no está disponible, la red no autentica, y por eso en cualquier implementación seria hay más de uno. La segunda: como los controladores replican entre sí, un cambio hecho en uno aparece en el resto, y también lo hace un error.

Qué son las directivas de grupo o GPO

Microsoft define la directiva de grupo como «una característica de Windows que proporciona administración centralizada y configuración de sistemas operativos, aplicaciones y configuración de usuario». Un GPO, u objeto de directiva de grupo, es «una colección virtual de ajustes de directivas, permisos de seguridad y ámbito de administración que puede aplicar a usuarios y equipos en Active Directory».

Los GPO se vinculan «a varios niveles dentro de la jerarquía de AD, como sitios, dominios y unidades organizativas». Es el mecanismo con el que se define, por ejemplo, la longitud mínima de contraseña, qué unidades USB se pueden usar o qué aplicaciones se instalan solas al arrancar.

Qué protocolos usa Active Directory

Es la pregunta que separa a Active Directory de las soluciones de identidad en la nube. La documentación de Microsoft lista para Active Directory:

  • LDAP, para consultar y modificar el directorio.
  • Kerberos y NTLM, la autenticación integrada de Windows.
  • Autenticación basada en encabezados, para aplicaciones web internas.

Son protocolos pensados para una red corporativa. No son los que hablan las aplicaciones SaaS modernas, y ese es exactamente el punto de la sección siguiente.

Qué servicios incluye Active Directory

«Active Directory» se usa en el habla diaria como sinónimo de AD DS, pero en Windows Server es una familia de roles:

Servicio Para qué se usa
AD DS — Servicios de dominio El directorio propiamente tal: usuarios, equipos, grupos, autenticación y GPO. Es lo que casi todo el mundo llama «Active Directory».
AD CS — Servicios de certificados Emite y administra certificados digitales propios de la organización.
AD FS — Servicios de federación Permite que las credenciales del dominio sirvan para entrar a aplicaciones de terceros.
AD LDS — Directorio ligero Un directorio LDAP para aplicaciones, sin la carga de un dominio completo.
AD RMS — Administración de derechos Protege documentos y correos con permisos que viajan con el archivo.

Active Directory y Microsoft Entra ID no son lo mismo

Es la confusión más cara de este tema, porque lleva a comprar lo que no se necesita. Microsoft describe Entra ID —antes llamado Azure Active Directory— como «la próxima evolución de las soluciones de gestión de acceso e identidad para la nube» y como una «solución de identidad como servicio (IDaaS)». Evolución no es reemplazo automático: son piezas distintas, con protocolos distintos.

Active Directory (AD DS) Microsoft Entra ID
Dónde vive En servidores de la organización Servicio en la nube de Microsoft
Protocolos LDAP, Kerberos, NTLM OAuth2, SAML, WS-*
Cómo se delega Dominios, unidades organizativas y grupos Roles integrados con control de acceso basado en rol (RBAC), con soporte limitado para roles personalizados
Caso típico Equipos Windows unidos a dominio, carpetas y aplicaciones internas Aplicaciones SaaS y acceso desde fuera de la oficina

Los dos mundos se conectan: Microsoft indica que las organizaciones con Active Directory existente usan Microsoft Entra Connect para sincronizar identidades con la nube. Ese escenario híbrido —el directorio en casa, la identidad también en la nube— es hoy el más frecuente en empresas que ya tenían dominio.

Qué hace falta para implementar Active Directory

Lo mínimo, sin entrar en dimensionamiento:

  • Al menos un servidor con Windows Server y el rol AD DS instalado, y en cualquier implementación seria un segundo controlador de dominio para que la caída de uno no deje a nadie sin iniciar sesión.
  • DNS bien resuelto. Active Directory depende de DNS para localizar los controladores de dominio; la mayoría de las fallas «raras» de un dominio son en realidad fallas de DNS.
  • Un plan de nombres y una estructura de unidades organizativas pensados antes de crear el primer usuario. Rehacerlos después es caro.
  • Respaldo y prueba de restauración del directorio, no solo de los archivos.

El diseño de la estructura pesa más que la instalación. Instalar el rol toma poco; convivir diez años con unidades organizativas mal pensadas toma mucho.

Preguntas frecuentes sobre Active Directory

¿Qué es Active Directory en pocas palabras?

Es el servicio de directorio de Microsoft para redes Windows: una base de datos jerárquica que almacena los usuarios, equipos, grupos y recursos de una organización, y que autentica y autoriza el acceso a ellos.

¿Para qué sirve Active Directory?

Para cuatro cosas: verificar la identidad de quien inicia sesión, decidir a qué recursos puede acceder, administrar altas y bajas desde un solo punto, y aplicar una configuración homogénea a todos los equipos mediante directivas de grupo.

¿Cuál es la diferencia entre Active Directory y Microsoft Entra ID?

Active Directory es el directorio que corre en servidores de la organización y usa LDAP, Kerberos y NTLM. Microsoft Entra ID es un servicio de identidad en la nube que usa OAuth2, SAML y WS-*. No se reemplazan solos: conviven, y se sincronizan con Microsoft Entra Connect.

¿Qué es un controlador de dominio?

Es el servidor que ejecuta Active Directory. Guarda una copia completa del directorio de su dominio, atiende los inicios de sesión y replica los cambios hacia los demás controladores. Si no hay ninguno disponible, la red no autentica.

¿Qué es una unidad organizativa y para qué se usa?

Es un contenedor de objetos dentro del dominio. Según Microsoft se crea para delegar administración, aplicar directivas de grupo o limitar la visibilidad de los objetos. Es lo que permite que alguien administre su área sin tener control sobre todo el dominio.

¿Se puede tener Active Directory sin servidores propios?

Se puede operar la identidad en la nube con Microsoft Entra ID, y existen servicios administrados de dominio para cargas que aún necesitan LDAP o unirse a dominio. Lo que no conviene es dar por hecho que uno sustituye al otro sin revisar qué protocolos exigen las aplicaciones que ya están en uso.

Cómo abordamos Active Directory en TECDEX

TECDEX trabaja el directorio como parte de la infraestructura, no como una instalación aislada: el diseño de dominios y unidades organizativas, la operación del día a día y el soporte cuando algo falla.

Si estás evaluando implementar, migrar o simplemente ordenar un dominio que creció sin plan, escríbenos a contacto@tecdex.net y lo revisamos.

Las definiciones y las citas de este artículo provienen de la documentación oficial de Microsoft sobre Active Directory Domain Services, directiva de grupo, diseño de unidades organizativas y la comparación entre Active Directory y Microsoft Entra ID. Los nombres de producto son marcas de sus respectivos titulares.

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