¿Han escuchado del Active Directory Google? Es un nombre informal para designar el Google Cloud Identity, una solución para un entorno empresarial actual, donde la movilidad, seguridad y gestión de la identidad son primordiales. Cuando se busca acerca de esta solución en Google Help, encontrarán que se conecta con dos conceptos cruciales relacionados con la administración segura de usuarios, datos y dispositivos: Identidad como Servicio (IDaaS) y Gestión de la Movilidad Empresarial (EMM).
No debe confundirse con Active Directory de Microsoft, aunque tengan funciones similares. Ya que se utiliza en redes empresariales para su optimización y escalabilidad, recomendamos ampliamente conocer antes de qué van tales términos. En esta publicación les diremos lo que necesitan saber.
Identidad como Servicio (IDaaS)
Comencemos con este concepto. Básicamente, es un enfoque basado en la nube para la gestión de identidades digitales. Un producto IDaaS como Active Directory Google permite a las organizaciones controlar y gestionar de forma centralizada las identidades y accesos de los usuarios a aplicaciones, servicios y datos, tanto dentro como fuera de la red corporativa. Este proporciona un conjunto de herramientas que permiten a las empresas autenticar, autorizar y gestionar el acceso de los empleados a recursos críticos de manera segura y eficiente.
Autenticación y autorización
Permiten a los usuarios acceder de forma segura a diversas aplicaciones y plataformas utilizando métodos como contraseñas, autenticación multifactor (MFA) o biometría, asegurando que solo los usuarios con permisos adecuados puedan entrar a los recursos.
Single Sign-On (SSO)
Esta característica facilita que los usuarios se autentiquen una sola vez y accedan a múltiples aplicaciones sin necesidad de volver a iniciar sesión, mejorando su experiencia y reduciendo la carga de gestionar varias credenciales.
Gestión del ciclo de vida de las identidades
Los productos IDaaS administran todo el proceso de una identidad dentro de la empresa, desde la creación de cuentas para nuevos empleados hasta la eliminación de cuentas de usuarios inactivos.
Control de acceso basado en roles (RBAC)
Estas soluciones permiten a las empresas establecer roles específicos y otorgar acceso según los mismos, garantizando que los empleados solo accedan a lo que realmente necesitan.
Seguridad de identidad
Un producto IDaaS incorpora herramientas avanzadas para detectar comportamientos sospechosos y proteger contra amenazas como el phishing, violaciones de cuentas o accesos no autorizados.
Gestión de la Movilidad Empresarial (EMM)
Por otra parte, EMM abarca un conjunto de tecnologías y herramientas que permiten a las empresas supervisar, proteger y controlar los dispositivos móviles que los empleados utilizan para acceder a información y sistemas empresariales. A medida que el trabajo remoto y la utilización de dispositivos personales en entornos laborales se vuelven más comunes, resulta crucial respaldarse en soluciones sólidas que protejan los datos sin comprometer la eficiencia.
Con respecto a sus principales funciones, destacan:
Administración de dispositivos móviles (MDM)
Facilita a los equipos de TI el control de dispositivos móviles, ya sea smartphones, tablets o laptops, permitiendo configurar políticas de seguridad, instalar aplicaciones corporativas y eliminar de forma remota la información en caso de extravío o robo.
Administración de aplicaciones móviles (MAM)
Se encarga de gestionar el acceso a aplicaciones en dispositivos móviles, asegurando que solo se utilicen aquellas autorizadas por la empresa.
Seguridad de datos y cumplimiento
Las herramientas EMM como Cloud Identity implementan políticas de seguridad como el cifrado de información, autenticación biométrica y la separación de datos personales y corporativos en dispositivos BYOD (Bring Your Own Device).
Acceso seguro a los datos empresariales
Las soluciones EMM garantizan que los empleados puedan conectarse a los recursos de la empresa de forma segura desde cualquier ubicación y dispositivo, protegiendo así la información confidencial de la compañía.
Supervisión y control
Brinda herramientas para monitorear el uso de dispositivos y aplicaciones, detectar posibles amenazas y asegurar el cumplimiento de las políticas de seguridad corporativas.
Cloud Identity: una solución IDaas y EMM para las empresas
Como mencionamos, Google Cloud Identity combina las funcionalidades tanto de IDaaS como de EMM, brindando así una plataforma integrada para la gestión de identidades y dispositivos. Con ello es posible una autenticación segura de los usuarios y control sobre los dispositivos que acceden a los recursos empresariales.
Asimismo, ayuda a las organizaciones a gestionar las identidades de los usuarios y garantizar que solo los individuos autorizados puedan acceder a los sistemas empresariales. Con características como SSO, MFA y RBAC, permite que estas centralizan la gestión de identidades digitales y ofrece acceso seguro a aplicaciones SaaS, como Google Workspace o cualquier otro servicio en la nube.
Por ejemplo, los administradores pueden, mediante Active Directory Google, definir qué usuarios tienen acceso a determinadas aplicaciones y desde qué dispositivos. La integración con MFA añade una capa extra de seguridad para prevenir accesos no autorizados.
Además de gestionar identidades, proporciona funciones avanzadas de Administración de Dispositivos Móviles (MDM), permitiendo a las empresas gestionar de forma remota los dispositivos de los empleados. Estas funciones incluyen el control de las aplicaciones instaladas, el borrado remoto en caso de pérdida del dispositivo y la aplicación de políticas de seguridad.
Otra excelente característica es la posibilidad de obtener una visión completa de todos los dispositivos que acceden a los sistemas de la empresa, asegurando que estén configurados correctamente y cumplan con los estándares de seguridad. Asimismo, pueden revocar el acceso a un dispositivo comprometido o a un usuario con solo unos clics.
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